Innkallelse til årsmøte

VINGFORMASJON
Medlemsavis for Vingtor RC Club
Nr. 1 / 2025

Innkalling til årsmøte onsdag 5. februar 2025 kl. 19:00
Varsel om årsmøte stod å lese allerede i forrige utgave av Vingformasjon. I dette nummeret følger mer infor­masjon. Årsmøtet er viktig å få med seg. Her kan du være med å bestemme hvordan klubben drives og utvikles og alle har stemmerett . Valgkomiteen har vært i arbeid en tid og vil presentere sitt arbeid på møtet. Sakslisten er også klar så mye tyder på at årsmøtet vil avvikles helt greit. Program for møtet samt sakspapirer er beskrevet under og på de neste sidene. Vel møtt onsdag 5. februar kl 19:00 i Bøhlerveien 6, 1405 Langhus. Husk tøfler da det kan være gulvkaldt!

Les Vingformasjon nr 1/2025 som en PDF fil her.

Program for møtet:

1. INFORMASJON FRA STYRET
   • Lederen har ordet
   • Status flyplass, Web-kamera
   • Diverse
2. ÅRSMØTE
   1. Godkjenne de stemmeberettigede medlemmene
   2. Velge dirigent(er)
   3. Velge protokollfører(e)
   4. Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
   5. Godkjenne forretningsorden
   6. Godkjenne innkallingen
   7. Godkjenne saklisten
   8. Behandle idrettslagets årsberetning
   9. Behandle:
      a) Idrettslagets regnskap
      b) Styrets økonomiske beretning
   10. Behandle øvrige saker som fremgår av saklisten
   11. Fastsette medlemskontingent
   12. Vedta idrettslagets budsjett
   13. Behandle idrettslagets organisasjonsplan
   14. Foreta følgende valg:
       a) Leder, nestleder, sekretær og kasserer
       b) Øvrige styremedlemmer
       c) Representanter til ting og møter
       d) Valgkomité: Leder, medlem, varamedlem
3. PAUSE
   • Kaffe og kaker serveres.
     Vel møtt onsdag 5. februar.

MEDLEMSKONTINGENT KLAR FOR BETALING
Krav om medlemskontingent er sendt fra forbundet. Du kan enten betale via Min idrett (App eller hjemmeside) eller gjennom banken på vanlig måte.
Nytt i år er at kostnaden for operatørregistrering hos Luftfartstilsynet er med i kontingenten.
Vingtor håper du betaler kontingenten så snart som mulig da vi veldig gjerne vil ha deg med videre i klubben 🙂

STØTT OSS VIA GRASROTANDELEN!
Støtte fra medlemmer via Grasrotandelen gir et godt bidrag til klubben. I 2024 deltok 15 medlem-mer som resulterte i rundt kr 8000 til klubben. Supert om du også vil bidra. Alt du behøver å gjøre er å sende en SMS til nr 60000 med «Grasrotandelen 994040715» (tjenesten er gratis).

SAKSDOKUMENTER TIL ÅRSMØTET
På de neste sidene følger saksdokumentene
• Årsberetning (Side 2)
• Resultatregnskap 2024 (Side 5)
• Behandle saker og forslag (Side 7)
• Styrets forslag til kontingent 2026 (Side 7)
• Styrets forslag til budsjett 2025 (Side 8)
• Valgkomiteens innstilling (Side 9)
• Organisasjonsplan (Vedlagt fil)

INNENDØRSFLYGING
Blackbird-RC inviterer til ny indoor sesong på følgende dato 9/2 og 9/3 17-20 i Ski Alliansehall. Kaffe, vafler og flyavgift.

FLYSTRIPA ER BRØYTET
Flyplassen ble brøytet 11/1 og er klar for bruk.