VINGFORMASJON
Medlemsavis for Vingtor RC Club
Nr. 1 / 2023
Innkalling til årsmøte onsdag 8. februar 2023 kl. 19:00
Varsel vedrørende årsmøte i Vingtor ble sendt medlemmene før jul. Årsmøtet holdes fysisk i Speiderhuset på Langhus med mulighet for deltakelse via Teams ved behov. Følg med på Facebook siden for mer detaljer nærmere møtet. Vingtor's årsmøte er et viktig møte hvor alle medlemmer har mulighet til å påvirke retning og drift av klubben. Forslag fra valgkomite og saksliste er allerede ferdig slik at møtet pleier å gå greit for seg. Program for møtet og sakspapirer til årsmøtet er listet under og på de neste sidene. Vel møtt onsdag 8. februar kl 19:00 i Bøhlerveien 6, 1405 Langhus.
Les Vingformasjon nr 1/2023 som PDF fil her
Program for møtet:
1. INFORMASJON FRA STYRET
- Nytt om litt av hvert
- Status flyplassen. Vår-dugnad lørdag 29. april
- Diverse
2. ÅRSMØTE
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent og referent samt to medlemmer til å underskrive protokollen.
4. Behandle idrettslagets årsmelding.
5. Behandle idrettslagets regnskap.
6. Behandle forslag og saker.
7. Fastsette klubbkontingent for året 2024.
8. Vedta idrettslagets budsjett.
9. Bestemme idrettslagets organisasjonsplan.
10. Foreta følgende valg:
a) Leder, nestleder, sekretær og kasserer.
b) Øvrige styremedlemmer og varamedlemmer.
3. PAUSE
- Kaffe og kaker serveres.
4. PRESENTASJON AV DBLISTA
- Vingtor har orden på lyden fra våre modeller, vi måler og fører loggbok. Nå finnes også måleresultatene på nett. Tore vil på møtet presentere «DBLISTA» på storskjermen.
Vel møtt onsdag 8. februar.
SAKSDOKUMENTER TIL ÅRSMØTET
Saksdokumentene finner du på hjemmesiden ved å følge denne linken:
Årsmøtedokumenter 2023
• Årsberetning (Side 2)
• Resultatregnskap 2022 (Side 5 og 6)
• Forslag om anskaffelse av robotklipper (Se fil)
• Forslag til vedtekter for hederstegn (Se side 7)
• Styrets forslag til kontingent 2024 (Side 8)
• Styrets forslag til budsjett 2023 (Side 8)
• Styrets forslag til organisasjonsplan (Se fil)
• Valgkomiteens innstilling (Side 9)
VENNLIGST HUSK:
• å betale kontingenten for 2023. Vi ser veldig gjerne at nettopp du er med videre i klubben 🙂
• å sette Grasrotandelen i Norsk Tipping til Vingtor RC Club. Du gjør dette enkelt ved å sende SMS «Grasrotandelen 994040715» til 60000 (tjenesten er gratis).
STØYMÅLINGER UTLØPT
Vingtor har et godt opplegg for å passe på at lyden fra klubbens modeller ikke plager våre naboer for mye. Vi utfører støymåling og fører resultatet inn i permer og i en egen database på nett.
Et punkt i regelverket vårt sier at modellene skal måles på nytt hvert andre år. To år går fort og det kan være at målingen på nettopp din modell har passert denne tiden. Om du er usikker på din modell, kan du gjøre en enkel sjekk ved å gå inn på adressen:
https://vingtor.org/tojesoft/dblista/
Du kan søke på modellbetegnelsen eller navnet ditt. Lykke til!